تشكيلات الديوان

إستنادا لأحكام البند (ثالثا) من المادة (٥) من قانون تنظيم أعمال التأمين الصادر بالأمر رقم (١٠) لسنة ٢٠٠٥ . 

تعليمات رقم (١٨) لسنة ٢٠١٢

هيكل وتشكيلات الديوان

المادة-١- يتكون ديوان التأمين من التشكيلات الاتية :-

أولا- القسم القانوني .

ثانيا- القسم المالي .

ثالثا- قسم الرقابة والتدقيق الداخلي .

رابعا- القسم الفني .

خامسا- قسم إدارة الموارد البشرية .

سادسا- قسم الصيانة و الخدمات .

سابعا- قسم الحاسوب .

ثامنا- فروع الديوان في المحافظات .

المادة -٢-اولا:- يتولى القسم القانوني ما يأتي :

أ- تسلم طلبات منح إجازة ممارسة أعمال التأمين لشركات التامين و شركات إعادة التامين ووكلاء

ووسطاء التامين و إعادة التأمين و خبراء الكشف و تقدير و تسوية الأضرار و أي من مقدمي خدمات

 التامين و دراستها و البت فيها و حفظ الملفات الخاصة بها .

ب- إقتراح بدل الخدمات التي يقدمها الديوان لقطاع التأمين .

جـ- إعداد تقرير عن مدى إلتزام كل من شركات التأمين و إعادة التأمين ووكلاء ووسطاء التامين و

وخبراء الكشف و تقدير و تسوية الأضرار و أي من مقدمي خدمات التأمين بتطبيق أحكام التامين

والتعليمات الصادرة بموجبه .

د- إعداد مشاريع الأنظمة و التعليمات المنصوص عليها في القانون و رفعها الى الجهات المختصة

لإقرارها.

هـ-تمثيل الديوان أمام المحاكم إعداد و تنظيم العقود والتعهدات , ومتابعة التنفيذ وفقا لقانون تحصيل

الديون الحكومية رقم (٥٦) لسنة ١٩٧٧ و قرارات المحاكم .

و- تقديم المشورة في الأمور القانونية .

ثانيا- يمارس القسم مهامه من خلال الشعبتين الاتيتين :-

أ- الاجازات .

ب- الدعاوي و الإستشارات .

المادة-٣-اولا:- يتولى القسم المالي ما يأتي:-

أ- تنظيم و إدارة الأمور المالية و المحاسبية للديوان بما فيها القبض و الصرف و إدارة النقدية إعداد

الموازنات المالية و الميزانية و الحسابات الختامية .

ب- تنفيذ الموازنة التخطيطية للمصروفات الإدارية و صرف الرواتب و مسك السجلات اللازمة لذلك.

جـ- مسك حساب المقبوضات و حساب المدفوعات و الحسابات الفنية و حساب الرواتب لمركز

الديوان و فروعه .

ثانيا- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-

أ- الحسابات الفنية .

ب- الرواتب .

جـ- المدفوعات .

د- أمانة الصندوق .

المادة-٤-اولا:- يتولى قسم الرقابة و التدقيق الداخلي ما يأتي :

أ- ممارسة أعمال الرقابة على شركات التأمين و إعادة التأمين الخاضعين لأحكام القانون و إجراء

عمليات التدقيق و التفتيش على أعمالهم و سجلاتهم و التحقق من التزامهم بتطبيق أحكام قانون تنظيم

أعمال التأمين الصادر بالأمر رقم (١٠) لسنة ٢٠٠٥ .

ب- التأكد من وجود إدارة سليمة و كفوءة و التحقق من قدرتها على الإيفاء بالإلتزامات المترتبة عليها.

جـ- مراقبة كفاية رأس المال لشركات التامين و شركات إعادة التامين وضمان تطبيقها المعايير

المحاسبية .

د تقييم موجودات شركات التأمين و شركات إعادة التأمين و مطابقتها مع السجلات و

التحقق من مجالات الإستثمار و مدى مطابقتها مع السجلات و التحقق من مجالات الإستثمار و مدى

لتعليمات أسس إستثمار أموال المؤمنين رقم (6) لسنة 2006 و التحقق من أسس أسعار التأمين و

حساب الأقساط و صحتها .

هـ- التحقق من برامج إعادة التأمين المعمول بها ومدى ملائمتها لأنواع التأمين التي يمارسها المؤمن .

و- دراسة الإدارة المالية لسوق التأمين .

ز- ممارسة الرقابة بهدف تحقيق سيطرة فاعلة على أموال الديوان , وفق برامج تؤمن تغطية جميع

أنظمة الرقابة المطلوب إجراءها .

حـ- إعداد تقارير تتضمن ملاحظات حول نشاط الرقابة للمدة السابقة للتقرير و رفعها الى رئيس الديوان

لمعالجة المخالفات خلال مدة (٣٠) يوما من تاريخ تسجيلها في مكتب رئيس الديوان .

ط- إجراء الجرد المفاجئ و تدقيق المقبوضات و المدفوعات ومتابعة تصفية الموقوفات .

ي- تدقيق تقارير و إعمامات ديوان الرقابة المالية و متابعتها .

ثانيا :- يمارس القسم مهامه من خلال الشعبتين الاتيتين :-

1- مراقبة المؤمنين .

2- التدقيق الداخلي .

المادة-٥-اولا- يتولى القسم الفني ما يأتي :-

أ- تطوير الأنظمة و التعليمات الفنية ومتابعتة تطبيقها .

ب- تقديم الإستشارات لصناعة التأمين و مراقبة المؤمنين (شركات التأمين وإعادة التأمين) للجوانب

غير المالية .

جـ- تقديم الدراسات و الأبحاث عن سوق التأمين و إدارته .

د- تقديم المشورة في الامور التأمينية للجهات التي تحتاجها .

هـ- إعداد قاعدة بيانات إحصائية خاصة بسوق التأمين و نشاط الديوان .

و- ترجمة الدراسات و الأبحاث و توجيه النشاط البحثي لدى العاملين في الديوان .

ز- تنظيم الندوات المتخصصة و إعمام نتائجها .

ح- وضع الخطط السنوية لأنشطة الديوان بالتنسيق مع الأجهزة المعنية .

ط- تهيئة متطلبات الإحتفالات و الندوات و اللقاءات للديوان و إدارة المكتبة و تطوير علاقة الديوان مع

الجهات الأخرى .

ي- إعداد التقرير السنوي و تقويم كفاءة أداء الديوان و سوق التامين بشكل عام .

ثانيا:- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-

أ- التخطيط و الإحصاء .

ب- الدراسات و الأبحاث و الترجمة .

ج- العلاقات .

المادة-٦-اولا:-يتولى قسم إدارة الموارد البشرية ما يأتي :-

أ- إعداد الملاك و تنظيم إجراءات العلاوة و الترفيع و تغيير العناوين الوظيفية و التنقلات و المعاملات

التقاعدية و جميع الأمور الإدارية المتعلقة بموظفي الديوان .

ب- إعداد و تنفيذ خطط و برامج التدريب .

ج- إجراء التأمين على موظفي الديوان .

ثانيا :- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الاتية :-

أ-التعيين و الملاك .

ب- التقاعد .

جـ-التدريب و التطوير .

المادة -٧- يتولى قسم الصيانة و الخدمات ما يأتي :-

أ- تجهيز و توفير خدمات  و مستلزمات العمل من أبنية و أثاث و قرطاسية  و مستلزمات مكتبية

و حاسبات الكترونية و أجهزة إتصالات و سيارات و التأمين عليها و إبرام عقود الإستئجار لها

وفقا للقانون .

ب- تنظيم بريد الديوان .

 جـ- إدامة و صيانة المباني التي يمتلكها الديوان و المباني المستأجرة منه و معداتها و أجهزتها ووضع

خطط إدامتها و صيانتها و تطويرها و تحديد الإحتياجات من المواد الإحتياطية  والعدد و توفير خزين

مناسب منها .

د- تشغيل جميع الأجهزة في مباني الديوان و إبرام عقود الصيانة لها حسب الإقتضاء .

هـ- إقتراح إجراء التأمين على الأجهزة و المعدات و المباني التي يمتلكها الديوان .

و- تنظيم الحراسة و الدفاع المدني و الإستعلامات و مسك سجل موجودات الديوان .

المادة-٨- يتولى قسم الحاسوب ما يأتي :-

أ- تنصيب و صيانة الحاسبات الألكترونية و إدارة منظومة الإنترنت و موقع الديوان الألكتروني .

ب- إعداد البرامج وتقديم المقترحات المتعلقة بتطوير مكننة أعمال الديوان .

المادة-٩- تكون فروع الديوان المنصوص عليها في البند (ثامناً) من المادة (١) من هذه التعليمات

بمستوى قسم .

المادة-١٠-اولاً- يدير التشكيلات المنصوص عليها في المادة (١) من هذه التعليمات موظف لا يقل

عنوانه عن معاون مدير حاصل على شهادة جامعية أولية في الأقل .

ثانيا- يدير الشعب المنصوص عليها في هذه التعليمات موظف لا يقل عنوانه عن ملاحظ حاصل على

شهادة جامعية أولية في الأقل .

المادة-١١- تنفذ هذه التعليمات من تاريخ نشرها في الجريدة الرسمية .

وزير المالية   

جريدة الوقائع العراقية – العدد ٤٢٥٢ – ١\١٠\٢٠١٢